Laporan Minggu I Praktikum Di Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa (UST)

Oleh: Rosiana Nurwa Indah (1520010020)

No	Hari dan Tanggal	Waktu	Bagian Perpustakaan	Kegiatan
1	Senin, 17 Oktober 2016	Pukul 08.00-12.00 13.00-15.30	Layanan	a.       Sosialisasi Lingkungan Kerja b.      Pengenalan software SLIMS c.       Melakukan kegiatan sirkulasi koleksi d.      Melakukan Shelving Koleksi e.       Membuat rekapitulasi harian pemasukan perpustakaan
2	Selasa, 18 Oktober 2016	Pukul 08.00-12.00 13.00-15.30	Layanan	a.       Melakukan kegiatan sirkulasi koleksi b.      Melakukan input perpanjangan kartu anggota perpustakaan c.       Membuat rekapitulasi harian pemasukan perpustakaan d.      Melakukan Shelving Koleksi e.       Mengajarkan pendidikan pemakai kepada pemustaka
3	Rabu, 19 Oktober 2016	Pukul 08.00-12.00 13.00-15.30	Layanan	a.       Melakukan kegiatan sirkulasi koleksi b.      Melakukan input perpanjangan kartu anggota perpustakaan c.       Membuat rekapitulasi harian jumlah pemasukan perpustakaan d.      Melakukan Shelving Koleksi e.       Mengajarkan pendidikan pemakai kepada pemustaka

              Pada minggu pertama penulis melakukan kegiatan praktikum pada bagian layanan Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa (UST). Pada bagian ini terdapat dua orang pegawai perpustakaan yang membimbing penulis dalam melakukan praktikum, yaitu Ibu Dra. Mintarsih D.A., S.Pd., dan Pak Herlan. Perpustakaan UST memiliki beberapa layanan yang dapat digunakan oleh pemustakanya, yaitu layanan sirkulasi, referensi, multimedia, ketamansiswaan dan layanan Ki Hajar Dewantara Corner yang merupakan layanan baru yang ada di Perpustakaan UST. Adapun deskripsi kegiatan selama minggu pertama praktikum pada bagian layanan Perpustakaan UST akan penulis uraikan sebagai berikut:

1. Kegiatan Sirkulasi

            Pada kegiatan sirkulasi yang dimaksudkan penulis adalah kegiatan melakukan proses peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan bahan pustaka. Pada Perpustakaan UST menggunakan software SLIMS untuk memperlancar pelayanan yang diberikan kepada pemustakanya. Dalam proses peminjaman, transaksi peminjaman melalui menu Sirkulasi pada SLIMS hanya dapat digunkan bagi pemustaka yang sudah memiliki kartu anggota tercetak. Namun, bagi anggota yang belum memiliki kartu anggota tercetak transaksi peminjaman dapat dilakukan dengan cara mencatatnya secara manual pada kartu sementara yang disediakan oleh perpustakaan, dan ditandatangani oleh pemustaka. Selain di input ke menu Sirkulasi SLIMS, dan kartu anggota sementara bagi pemustaka yang belum memiliki kartu tercetak, pada proses peminjaman pemustaka juga wajib mengisi nim, dan tanda tangan pada kartu buku yang terdapat pada setiap koleksi. Kemudian kartu-kartu koleksi tersebut dijadikan satu dengan kartu anggota pemustaka dan disimpan berdasarkan tanggal pengembalian koleksi yang telah dipinjam. Adanya proses pencatatan secara eletronik maupun manual pada data pemustaka dan jumlah koleksi yang dipinjam ini bertujuan untuk mencocokan apakah jumlah buku yang tercatat pada data Sirkulasi SLIMS atau kartu anggota sementara sesuai dengan jumlah kartu buku yang ada. Selain itu, hal ini juga bertujan agar proses peminjaman, dan pengembalian koleksi tetap berjalan meskipun listrik mati atau SLIMS mengalami kerusakan. Adapun jumlah pemustaka yang dilayani sebanyak 95 pemustaka selama 3 hari.

2. Shelving Koleksi

              Shelving koleksi merupakan kegiatan pengerakan koleksi sesuai dengan nomor kelasnya, sehingga mempermudah dalam proses temu kembali koleksi perpustakaan.  Selain itu, kegiatan ini juga dapat berfungsi dalam proses evaluasi koleksi yang ada apakah koleksi yang ada sudah rapi dalam penataannya, dan untuk mengetahui koleksi mana yang rusak. Proses shelving ini dilakukan ketika jam istirahat siang perpustakaan yaitu pukul 12.00 siang, dan sore hari jam 15.30. Adapun jumlah buku yang di shelving oleh penulis sekitar 150 buku selama 3 hari.

3. Input Perpanjangan Anggota Perpustakaan

              Kegiatan ini adalah kegiatan memperpanjang masa berlaku atau masa aktif anggota perpustakaan sesuai dengan batas waktu yang ditentukan, sehingga pemustaka dapat mengakses dan meminjam koleksi yang ada di perpustakaan. Adapun cara memperpanjang masa aktif keanggotaan ini adalah dengan cara melalui menu Keanggotaan software SLIMS. Dalam satu hari penulis melayani perpanjangan kartu anggota sekitar 15 pemustaka.

4. Membuat rekapitulasi harian pemasukan perpustakaan

              Kegiatan ini merupakan kegiatan membuat pembukuan harian jumlah uang yang masuk ke perpustakaan yang berasal dari denda atau pengunjung diluar warga akademik UST yang diperoleh setiap harinya. Pembukuan rekapitulasi ini nantinya akan dijadikan sebagai bahan untuk membuat laporan rekapitulasi pemasukan perpustakaan dalam satu bulan dan/atau satu tahun. Kegiatan ini bertujuan untuk menciptakan transparansi dana yang diperoleh oleh perpustakaan dari uang denda atau kunjungan perpustakaan. Kegiatan rekapitulasi ini dilakukan pada sore hari pukul 15.30 sebelum pergantian petugas piket yang menjaga bagian layanan hingga tutup.

5. Mengajarkan pendidikan pemakai

            Kegiatan ini merupakan kegiatan bimbingan pemakai perpustakaan atau pemustaka dalam memperkenalkan atau menggunakan segala layanan atau sumber koleksi yang ada di perpustakaan. Adapun kegiatan itu seperti pemberian informasi mengenai kebijakan atau peraturan yang ada di perpustakaan; penggunaan OPAC dalam pencarian koleksi yang dibutuhkan pemustaka; Pencarian koleksi berdasarkan kelas nomor klasifikasinya; dan pengenalan layanan yang ada di Perpustakaan UST. Adapun jumlah mahasiswa yang mengalami kesulitan dan membutuhkan bantuan 13 pemustaka.

Adapun kendala yang penulis hadapi adalah ketika terjadi penumpukkan peminjaman koleksi penulis merasa kesulitan dalam melakukan pelayanan karena pada perpustakaan UST peminjaman koleksi dilakukan secara dua tahap yaitu menginput koleksi pada data peminjamanya sesuai nomor keanggotaan pada menu SlimS atau secara manual pada kartu anggota sementara, dan juga pada kartu buku yang ada pada setiap koleksi yang ditulis secara manual dan ditandatangi oleh pemustaka yang meminjam. Hal ini menjadikan proses peminjaman memerlukan waktu yang lama.

              Adapun permasalahan yang penulis temukan pada saat praktikum pada bagian Layanan Perpustakaan UST adalah sebagai berikut:

1. Bagian layanan perpustakaan UST hanya memiliki dua pegawai perpustakaan yang melayani pemustaka. Hal ini menurut penulis kurang efektif dan perlu adanya penambahan pegawai karena jumlah pegawai yang ada tidak sebanding dengan jumlah pemustakanya, sehingga proses sirkulasi tidak bisa berjalan dengan efektif dan jadi penumpukkan atau antrian pada saat jam-jam ramai pemustaka. 
2. Tidak adanya program pendidikan pemakai bagi pemustaka Perpustakaan UST mengakibatkan kurangnya pengetahuan pemustaka mengenai peraturan, kebijakan, layanan dan penggunaan fasilitas yang ada di Perpustakaan UST. Hal ini menjadikan pegawai bagian layanan harus aktif membimbing pemustakanya satu persatu apabila mengalami kesulitan.