Laporan Minggu ke IV Praktikum Di Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa (UST)

Oleh: Rosiana Nurwa Indah (1520010020)

No	Hari dan Tanggal	Waktu	Bagian Perpustakaan	Kegiatan
1	Senin,  7 November 2016	Pukul 08.00-12.00 13.00-15.30	Pengolahan	a.       Mengelompokkan buku berdasarkan pengadaan setiap jurusan b.      Membuat no klasifikasi berdasarkan DDC 21 c.       Membuat call number setiap koleksi
2	Selasa, 8 November 2016	Pukul 08.00-12.00 13.00-15.30	Pengolahan	a.       Menginput koleksi yang sudah selesai diklasifikasi dan dilabel pada software SlimS UST
3	Rabu, 9 November 2016	Pukul 08.00-12.00 13.00-15.30	Pengolahan	a.       Menginput koleksi yang sudah selesai diklasifikasi dan dilabel pada software SlimS UST

Pada minggu keempat penulis melakukan kegiatan praktikum pada bagian yang sama pada saat minggu ketiga, yaitu pada bagian pengoloahan Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa (UST). Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pada bagian ini terdapat empat orang pegawai perpustakaan yang membimbing penulis dalam melakukan praktikum, yaitu Pak Herlan, Pak Yohanes Sudarwanto, dan Bu Tuti Purwani. Pada bagian pengolahan ini merupakan bagian yang melaksanakan berbagai kegiatan pengolahan segala koleksi yang ada di Perpustakaan UST, baik Perpustakaan Unit I, II maupun III. Adapun deskripsi kegiatan selama minggu keempat praktikum pada bagian pengolahan Perpustakaan UST akan penulis uraikan sebagai berikut:

1. Mengelompokkan Buku Berdasarkan Pengadaan Setiap Jurusan

Kegiatan ini merupakan kegiatan berupa pengelompokkan koleksi yang belum diolah pada kardus yang memuat keterangan setiap jurusan yang ada di UST. Dalam pengelompokkannya didasarkan pada no inventaris yang ada. Hal ini dikarenakan setiap jurusan memiliki kode inventaris tersendiri, sehingga mudah dibedakannya. Adapun jumlah buku yang dikerjakan sebanyak 45 eksemplar.

b.      Membuat No Klasifikasi Berdasarkan DDC 21

            Kegiatan ini meliputi pemberian no DDC pada setiap koleksi yang ada berdasarkan DDC 21 elektronik. Selain menggunakan DDC elektronik, penulis dalam memberikan no klasifikasi juga mengecek ke OPAC Perpustakaan UST. Hal ini bertujuan unutuk menyamakan no klasifikasi koleksi apabila koleksi tersebut sudah ada, sehingga letak dan kelas koleksi tersebut sama. Adapun jumlah buku yang dikerjakan sebanyak 45 eksemplar.

3. Membuat Call Number Setiap Koleksi

Kegiatan ini merupakan kegiatan pemberian call number atau no panggil pada setiap koleksi yang ada sehingga mudah ditemukan. Call number atau no panggil ini terdiri dari no klasifikasi koleksi, tiga huruf pertama nama akhir pengarang atau editor, dan huruf awal judul koleksi tersebut. Adapun jumlah buku yang dikerjakan sebanyak 45 eksemplar.

4. Input Koleksi pada SlimS Perpustakaan UST

Kegiatan ini merupakan kegiatan input data koleksi yang telah selesai diberi no inventaris, no klasifikasi, dan label buku. Adapun data input yang dimasukkan antara lain judul buku, nama pengarang/editor/penanggung jawab. Keterangan fisik buku, no ISBN, Kota terbit, Tahun terbit, Tempat terbit, No Klasifikasi, Scan Foto cover buku, No inventaris, Lokasi Buku (ada pada Perpustakaan Unit I, II atau III), Asal buku (Pembelian atau Hibah/Hadiah), dan Harga buku apabila berasal dari pembelian. Adapun jumlah buku yang dikerjakan sebanyak 85 eksemplar.